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珠海九五至尊官网集团有限公司安全生产档案管理制度

发布时间:2016/6/30 11:04:17 分类:管理制度 来源:九五至尊游戏官网

为规范集团公司安全生产档案资料的管理,提高企业安全生产管理水平,结合我司实际情况,特制定本制度。

一、安全生产档案内容

(一)安全生产机构建设台账:根据集团要求,制定安全机构管理体系、划分安全生产职责及安全生产人员组织架构等。

(二)安全生产责任台账:包括上级或下级签订的安全生产责任书,“一岗双责”相关责任分解和有关责任制考核等。

(三)安全生产制度台账:包括事故应急预案、安全生产卫生管理制度及安全生产消防管理制度等。       

(四)安全生产会议记录:按要求填写会议时间、地点、名称、参加人员、主持人和记录人等内容,做好到会人员的签到记录,重大专项会议应有会议纪要。

(五)安全生产检查及整改:定期组织安全检查,如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见及限期整改时间,并让受检单位负责人签字。    

(六)安全事故及处理台账:按照有关安全事故报告和调查处理条例,记录事故发生单位、时间、地点、伤亡和损失、事故报告、事故调查及处理结果等。

(七)重大安全隐患整治台账:包括隐患基本情况、危险源安全评估报告、隐患整改计划、隐患整改责任单位、责任人、整改期限及整改进度。  

(八)安全生产宣传培训台账:按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数和教育培训的相关内容。

(九)安全生产费用管理台账:包括安全生产费用提取和专项使用、管理等记录。

(十)安全生产应急管理台账:包括安全生产综合应急预案的评审、准备、响应、救援及善后工作等相关内容。

(十一)收文及发文台账:包括文件编号、文件内容、发文单位、收文单位、发文人、收文人及签收人等相关内容。        

(十二)法律法规台账:根据国家法律、国务院行政法规、部委及行业规章的最新要求,实时更新台账。

二、安全生产档案管理

(一)档案借阅

1.公司指定专人负责安全生产档案材料的借阅管理工作。重要保密档案文件需填写安全生产档案借阅审批表(详见附件1),经集团安委办审核报分管领导批准后,方可借阅。

2.文件资料档案借阅,必须填写安全生产档案借阅登记表(详见附件2)。借阅档案要注意保护,不得丢失、损坏、涂改

3.因工作需要查阅安全生产档案资料者,需当面点清借阅资料,自借出之日起10天内归还(如因特殊情况需延时归还,需经集团安委办审核报分管领导审批),并做好续借登记。

4.为确保档案的安全保密性,非档案管理人员未经允许不得随意进入档案室,更不准随意翻阅、抄录有关文件资料。同时,借阅的档案要注意保密,未经许可,不得随意公开、发表或转借他人。

5.归还档案时,由公司档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记表上做好记录。

(二)档案保管

1.集团安全生产文件材料的收集、统计由安委办安全生产专职管理员负责,重要的档案文件按照集团档案管理要求及时移交集团档案室保管。

2.各下属企业安全生产文件材料应自行收集、统计,规范管理。

3.档案资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。同时应根据档案资料的重要性,按时间永久、长期和短期三种进行时间整理,分类归档。

(三)档案销毁

1.销毁安全生产档案及其材料,应由集团安委办和档案管理部门共同审核,保留相关记录。

      2.销毁档案前,应先逐件登记造册,认真核实,报分管领导审批。

     3.档案销毁时应由集团安委办和档案管理部门各派1人负责鉴销。

三、附则

  (一)本制度由集团安全生产委员会办公室负责解释。

  (二)本制度自发布之日起施行。

 

 

珠海九五至尊官网集团有限公司

2016512 


附件1

安全生产档案借阅审批表

借阅档案名称

 

档案借阅用途

 

档案借阅时间

 

档案借阅人

 

借阅单位

负责人意见

 

集团安委办

意见

 

集团安全生产分管领导意见

 


附件2

安全生产档案借阅登记表

序号

借阅

日期

档案名称

借阅

单位

借阅

时间

借阅人签名

办理人签名

归还日期

办理人签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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