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专家建言打造国际知名会议目的地城市

发布时间:2014/11/2 19:26:44 分类:媒体摘要 来源:九五至尊游戏官网

       会议和展览,是会展业的两大支柱。长久以来,珠海的中国航展、打印耗材展等会展品牌在国际上具有广泛知名度,但珠海作为大型会议目的地的城市品牌并未树立。

      10月30日下午举行的粤港澳会展业合作交流研讨会上,与会嘉宾聚焦珠海会展业中的会议组团,就“如何提升珠海作为会议目的地的竞争力”展开热烈研讨。与会专家建言珠海依托自然禀赋和现有资源,积极树立会议目的地品牌,打造国际知名会议目的地城市。

      会议目的地需要几大因素支撑

      珠海的先天条件较为完备

     “会议和展览是并驾齐驱的。”《会议》杂志社总编辑王青道说,会议和展览都能拉动举办地的经济发展,都能提升城市形象,扩大城市影响力,都可以带动消费。但是,二者又有区别。

      具体体现在,展览目的一般较简单,大多是为了经贸合作,而会议包括学术会议、商业会议、新品发布会、新闻发布会等多种。,除了能拉动经济的发展,一些学术会议还能推动学科发展。因此,二者对目的地的要求也不一样。

      据了解,对会展业、特别是会议组团来说,目的地正成为最大的品牌缔造者,树立目的地品牌被认为是一种有效的营销工具。在王青道看来,一个有竞争力的会议目的地,需具备“有很多会议”、“有很多不同层次的会议”、“有很多不同规模的会议”等特征。

     “我觉得有几个因素支撑一个会议目的地。”王青道说,这几个因素包括:第一,可进入性。第二,场馆的设施。第三,酒店的配套。第四,价格的水平。第五,地方的专业会议公司的配合。第六,酒店的配套。第七,旅游资源,第八,政府的支持力度。第九,产业和科技的发达程度。第十,气候等条件。第十一,城市形象。

      对照这几大因素,与会专家、企业家一致认为,目前,珠海作为会议目的地的先天条件已经较为完备。

      广东省拱北口岸中旅是珠海第一家旅游企业,目前有员工600人。该公司从1999年开始策划接待会议。在该公司副总经理吕营眼里,珠海应该是全球最具备接待会议的目的地。

     “我此前也认为珠海接待会议和办展,最大的瓶颈应该是交通。但后来发现,珠海其实在此方面有很大的优势。”针对外界觉得珠海办会展,交通可能是短板的说法,吕营回应说,虽然珠海金湾机场不是国际机场,但是广州机场到珠海不远,两个小时;深圳机场到珠海也不远,两个小时;珠海金湾机场到珠海国际会展中心只要半个小时;澳门机场到国际会展中心同样是半个小时;未来港珠澳大桥通车,香港机场到会展中心同样很近。

     “这么多的机场围绕着珠海,怎么能说没有好的大交通呢?”吕营说,加上广珠城轨、有轨电车,未来珠海的小交通状况也会得到改善。

      国际会展中心建成开业

      助力珠海打造会议目的地城市

      会议对一个地方的经济拉动丝毫不下于展览。已经专注会议领域十多年的恒瑞行传播集团每年承办会议近千场。该集团副总经理朱巧倩说,恒瑞行传播集团曾经在敦煌办过一个700人规模的会议,“在会议期间,我们把敦煌当地的物价都炒起来了”。

可惜,珠海会展业下的会议组团迟迟不能发力。据吕营介绍,拱北口岸中旅很早就成立了国际会议奖励部,这么多年在业界,尤其是北京、上海大的会议组织行内已经具有一定的影响力。“但很惭愧,我们接了这么多会议,最终的目的地都不是在珠海”。

      出现这一局面,既与会议目的地要求的特异性有关,也与珠海过往硬件、服务配套等跟不上有关。

      从行业自身来说,打造会议目的地比展览目的地对一个城市的挑战要大,因为会议往往是轮流举办,这就意味着一个会议目的地要不断地营销。所谓目的地营销,是指对所有服务与会展目的地形象塑造的资源进行分析、规划和整合。目的地营销就像一本棋谱,在这一格局里,珠海做了太久的看客。棋落何处,这是个问题。

     “此外,与展览不同,会议不仅仅是要到一个地方去开会,还要场地里有餐饮、翻译设备等专业配套服务。”朱巧倩说,她所在的企业在广东承办会议时,一般都是从广州调配供应商。这会增加企业的成本,所以企业往往宁愿选择在广州等配套齐全的城市办会。

      随着珠海国际会展中心的建成开业,珠海会议经济有望掀开新的一页。据了解,其中的会议中心可提供20—5000平方米的会议空间,35个会议室可实现多达50种面积组合,并配有国际先进的同声传译系统,可承接各种专业会议、新品发布会、新闻发布会等。与此同时,珠海国际会展中心还是广东省唯一一个可以接待万人以上的集会议、酒店、餐饮为一体的大规模会展设施。

      通过会议带展览

      以高端会议打响知名度

       在与会专家眼里,珠海现在打造会议目的地城市品牌的优势除了众所周知的自然生态环境、毗邻港澳、交通便捷等因素,还有价格优势。

       据吕营介绍,拱北口岸中旅曾去北京、上海等大城市办会,租一个场地就得20万,而珠海一个场地5万块就算高了。此外,珠海的住宿、餐饮等水平也为发展会展业提供了有利条件。

      那么未来,珠海会展业会议组团该何去何从?珠海国际会展中心怎样撑起会议组团大旗?

      中国中小企业国际合作协会副秘书长黄殿文提出了三点建议:第一,首先做一场或者两场高端会议以打响知名度,通过会议带展览。比如,有个组织叫ACD,是亚洲的33个国家成立的一个平台。珠海可以利用ACD这个大的平台做文章,名字可模仿博鳌论坛,取为横琴论坛。第二,进行差别化经营,先在夹缝中做起来。第三,以自办展为主,招展为辅。

      吕营则向市会展局提出建议说,澳门贸促局每年向会展企业提供很多优惠服务,比如协调摆放广告牌、在关口安排特殊通道等。而包括珠海在内的国内大多数城市,在此方面不够周到,比如在机场,往往要求旅游大巴停得非常远,给办会单位带来不便。他希望市会展局能够帮忙解决这些问题。

      此外,吕营还提到,澳门对办会单位奖励、补贴非常高,拱北口岸中旅曾经因为办了一个会议,而拿到两百多万元奖励。他希望珠海能参考这一做法,提高对办会企业的奖励、补贴幅度。

      专家建言

      中国会展经济研究会会长袁再青支招

      粤港澳会展业通力合作

      一,加强粤港澳三地政府有关会展管理部门的合作。就会展业的城市功能定位、各地不同的会展发展规划、各地促进会展业发展的政策措施等,三地相关部门应加强交流,为三地的会展业合作提供一个好的气氛和环境。

     二,建立三地会展业合作的机制或平台。比如共同举办论坛,建立联席会议制度,或者建立会展产业联盟等。通过机制、平台建立以后可为三地的会展企业、会展项目,包括主办方搭建一个与当地政府及社会各方面的沟通桥梁,为会展业合作解决一些具体困难,同时起到自律的作用。

     三,加强粤港澳三地会展业人才队伍的建设,包括学术研究方面的交流和合作。开展三地会展院校、会展专业教学方面的合作,共同开展会展业中高级人才的培训,鼓励三地会展业人才畅通无阻地流动,共同提高三地会展业人才的专业化水平和国际化视野。在此基础上,开展三地的学术机构、学术研究方面的交流和合作,共享三地在会展业方面好的成果。

       国家会议中心总经理刘海莹支招

       珠海会展业

       重新起步

       虽然珠海会展业的重新起步具备了外部条件,但是产业链不完善是一个不得不面对的问题。当然这不是短时间能够解决的,也不是一两家企业能够化解的。另外,重新出发的珠海会展业能否在展览题材丰富、数量众多、场馆供过于求的大市场中找到合适的定位,也是关键所在。我国的会展业正处于转型发展之中,一个新兴的会展城市,要善于在会展业的两个阶段之中寻找到最适合自己的发展模式,因此珠海会展业的重启之路,一定要做好基于城市与行业发展的调研分析,把握好机遇,应对好挑战,稳扎稳打地前行。

      与会嘉宾寄望珠海国际会展中心

      国家会议中心总经理刘海莹:珠海国际会展中心是北辰会展品牌输出管理的第一个项目,因此,国家会议中心对这个新场馆具有格外的感情。珠海国际会展中心不仅仅是一个新场馆,更是珠海会展业的一个触发点。珠海国际会展中心在硬件设施、智能场馆、管理和服务理念向国际水准看齐的基础之上,要以更高的视角、更开阔的视野来经营场馆,带动珠海乃至东南沿海地区会展业及现代服务业重新焕发能量,进入新的发展阶段。

      振威展览集团董事总经理张学山:新的国际会展中心无疑为珠海会展业发展打下了坚实的硬件基础,能够改变珠海在珠三角会展业相对落后的局面。基于其特定的地理环境,和经济发展地区的区域优势,展馆应该在珠三角,粤港澳,区域上,产业上,展览上有新的优势项目出现,我们对此抱有很深的期待,对其出现表示赞赏。

      深圳励展华博展览有限公司董事总经理蒋承文:会展业发展需要便利发达的交通系统和通讯系统作为支撑,而且还需要不断完善的场馆,为打造品牌展会建立坚实的基础。珠海国际会展中心占地面积26.9万平方米,是珠江口西岸面积最大的会展设施,这将是推动粤港澳合作、促进澳门经济适度多元发展的新平台,虽然还在进入试运营阶段,但其对珠海会展产业的带动效应已经凸现,将为粤港澳会展业发展带来新的市场空间。

      (稿件来源于珠海特区报)

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