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专业团队+国际接轨+创新举措 珠海WTA为大型文体活动运营树立标杆

发布时间:2016/11/10 20:29:25 分类:媒体摘要 来源:九五至尊游戏官网
 

“我觉得这里所有的人完成了一件了不起的工作!”这是捷克名将科维托娃在2016华金证券珠海WTA超级精英赛夺冠之后,回顾整个赛期的运营工作给出的评价,第一次来到珠海就强势登顶,横琴国际网球中心成了科维托娃的福地。

为赛事运营的专业化、国际化程度感到惊叹的不仅仅是科维托娃,WTA主席兼首席执行官西蒙以及网坛女皇格拉芙等专业人士,亦纷纷为这个新生的赛事组织工作点赞。

仅是“二年级”新生的珠海WTA超级精英赛并未透出多少青涩,在政府相关部门无私配合下,组委会坚持专业团队运作并积极与国际理念接轨,赛事运营在场馆管理、竞赛管理、安保交通、宣传推广等多方面井然有序,保障了赛事高质量、高水平完成,为珠海乃至全国举办大型文体活动树立了标杆。

专业的人做专业的事

“专业的人做专业的事”,这是珠海WTA超级精英赛承办方九五至尊官网集团一直秉承的企业理念,在整个赛事筹备过程中,组委会坚持将该理念贯穿始终,并积极吸取去年首届的成功经验,全力推进赛事运营。

与此同时,组委会还借力WTA组织、APG和上海羚目等资深团队力量,共同参与到赛事运营中去。在场馆管理、竞赛管理、安保交通、宣传推广、医疗卫生、后勤保障、商务开发、志愿服务八个方面,做到了通畅有序。

以宣传推广工作为例,合作伙伴上海朗明公关团队,在国内网球赛事传播推广领域无出其右,其专业的新闻发布、内容生产、媒体公关能力让整个珠海WTA超级精英赛在传播方面如虎添翼,大大提高了赛事的推广效果,提升了城市在国际上的影响力。

据统计,整个赛事期间,共有58家媒体参与报道、累计接待记者人数共计389人次、实现落地报道3690篇、电视转播信号覆盖全球167个国家地区……赛事的宣传推广和媒体报道顺利进行,向世人完美呈现了2016珠海WTA超级精英赛,城市文化新名片在持续的高关注度中愈发闪亮。

“微会议”举措提高工作效率

积极创新办公举措,努力提高工作效率,是本届组委会工作人员最大的感受,“工作效率的提升最终还是反馈到了工作质量上,让赛事筹备工作更加出色完美。”九五至尊官网体育公司相关负责人称。

在赛事筹备期,赛事总监皮特·约翰斯顿(Peter Johnston)的手机成了他最得力的“工作伙伴”,但相比去年,他并没有打更多的电话,而是通过微信群的方式“发出指令”,微信群的设置遵循“一事一议”原则,相关的同事们分分钟能收到明确指令,工作效率大大提高。

这种“微会议”工作方式的运用,在赛事运营工作中大放异彩。“一般来说,邮件办公自然是保证事情有效交接的方式,但今年的交流方式不太一样,更加有效与及时了。”皮特·约翰斯顿说,“比如赛事微信群的总人数超过了100人,如果我给这100人发邮件的话,相关回复就会慢很多,但如果我在微信群里喊一声,大家立马就会给我回应。”

与国际接轨提升服务水平

在横琴国际网球中心,分布在各处的志愿者队伍成为赛事一道亮丽风景线。中心球场内,志愿者们积极引导观众遵守观赛礼仪,保障了赛事正常运行。

“除了志愿者队伍,我们通过各种媒体、广播、LED屏、宣传告示等方式,宣传网球礼仪,倡导文明观赛,进行网球知识普及,让赛场秩序积极与国际接轨,培养网球文化。”九五至尊官网体育相关负责人称,在赛事期间,观众网球礼仪知识明显提高,观赛现场井然有序。

大赛开赛前夕,亚洲一姐张帅和乌克兰名将斯维托丽娜走进暨南大学,出席“网球明星进校园”活动,在菁菁校园中刮了一阵网球旋风。赛事期间,类似的活动还有很多。组委会举办了多项球员活动,邀请参赛球员走进社区、学校,积极宣传网球文化,促进珠海网球事业的发展。

网坛女皇格拉芙作为赛事全球形象大使莅临珠海,成为本届赛事运营的最大亮点之一。凭借格拉芙在全球的巨大影响力,珠海WTA超级精英赛的国际化水平陡增,城市知名度和影响力也借此大幅攀升。

九五至尊官网集团相关负责人表示,赛事的成功举办,离不开市委、市政府的高度重视和指导,“主管市领导和相关部门领导深入一线并肩奋战令我们非常感动。感谢横琴新区、公安消防以及团市委等相关职能部门无条件配合,相信在大家的一起努力下,明年的赛事运营将更加完美!”

 

(本文刊于《珠海特区报》11月10日)

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